문서에 질문하고,
근거까지 확인합니다.

STEP 01

가입하고 로그인하기

로그인 화면에서 회원가입을 선택합니다. 이름, 아이디, 연락용 이메일, 비밀번호와 비밀번호 확인을 입력하고 이용 방식을 정합니다.

• 공유 규제만 이용: 개인 회원
• 팀 공간을 새로 만들기: 새 그룹 만들기
• 초대받은 그룹에 참여: 초대코드로 그룹 참여

가입을 마친 뒤 로그인합니다. 이메일 대신 가입한 아이디를 사용합니다.

비밀번호는 12~128자이며, 대문자·소문자·숫자·특수문자 중 3종류 이상을 조합합니다. 오류가 표시되면 해당 항목을 수정합니다.

STEP 02 · 그룹 이용 시

구성원 초대하기

그룹 소유자가 그룹 공간 → 그룹 설정 → 구성원·초대에서 초대코드를 발급합니다. 코드는 발급 직후에만 표시되므로 바로 복사해 참여자에게 전달합니다.

• 발급 후 72시간 이내에 한 명이 한 번 사용할 수 있습니다.
• 새 회원은 가입 화면에서 코드를 입력합니다.
• 그룹에 속하지 않은 기존 회원은 그룹 공간의 기존 그룹에 참여하기에서 입력합니다.

한 계정은 한 그룹에 참여할 수 있습니다. 코드가 만료되었거나 이미 사용됐다면 소유자에게 새 코드를 요청합니다.

STEP 03 · 그룹 이용 시

PDF를 올리고 처리 상태 확인하기

그룹 공간 → 문서에서 팀 내 공유 권한이 있는 PDF를 선택하고 PDF 올리기를 누릅니다.

1. 적용 국가는 선택 항목입니다. 필요할 때 KR(한국), US(미국)처럼 국가 코드 한 개를 입력합니다.
2. 처리 상태 새로고침으로 결과를 확인합니다.
3. 문서가 검색 가능으로 표시되면 질문에 사용할 수 있습니다.

같은 문서의 수정본인지 확인하라는 안내가 나오면 그룹 소유자가 문서 목록의 판본·관리에서 확인합니다.

STEP 04

문서 범위를 정하고 질문하기

개인 회원은 채팅에서 공유 규제에 바로 질문합니다. 그룹 이용자는 아래 범위 중 하나를 선택합니다.

• 공유 규제 문서: 공동으로 제공하는 규제 자료
• 우리 그룹 문서만: 팀에서 올린 검색 가능한 PDF
• 공유 + 우리 그룹 문서: 두 범위를 함께 활용

문서명과 확인할 조건을 입력하고 전송을 누릅니다. 범위를 바꾸면 새 대화가 시작됩니다.

예제로 연습하려면 시연용 가상 내부 지침 PDF를 내려받아 3단계에 따라 올립니다. 검색 가능을 확인하고 우리 그룹 문서만을 선택합니다. 그룹 프로필 조건 적용은 해제한 뒤 질문합니다.

“푸른제조 ESG 월간점검 지침(DEMO-20261019)에서 월간 점검은 누가 언제 하고, 누구에게 언제까지 보고하나요?”

STEP 05

답변의 출처와 원문 확인하기

답변에 출처가 표시되면, 출처 1건처럼 표시된 버튼을 눌러 문서명과 페이지를 확인합니다. 근거 본문 보기로 답변에 사용한 문서의 일부를 확인하고, PDF 열기로 전체 문서를 살펴봅니다.

업무에 적용하기 전에는 원문의 적용 범위와 조건, 예외, 최신 내용을 함께 확인합니다. 답변만으로 적용 여부를 결정하지 않고 출처와 비교해 활용합니다.

STEP 06

사용 의견을 남기고 대화 내려받기

도움됨은 선택하면 저장됩니다. 아쉬움을 선택하면 개선 의견을 적을 수 있으며, 의견 저장을 눌러 완료합니다.

이전 질문은 왼쪽 대화 검색에서 다시 찾을 수 있습니다. 대화 옆 다운로드 아이콘을 누르면 질문·답변·출처를 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다.

의견을 남겨도 현재 답변이 바로 바뀌지는 않습니다. 내려받은 대화를 공유하기 전에 내부 정보가 포함되어 있는지 확인합니다.